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Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.
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Activo: conjunto de bienes de los que se dispongan. Pasivo: conjunto de deudas que se tengan. Ahora que ya sabes qué es el activo y el pasivo en contabilidad puede que también te interese este otro artworkículo sobre Cómo llevar la contabilidad de una pyme. ¿Qué es un pasivo?
La cuenta 622 del Strategy General de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
Si eres un Contador, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Los activos diferidos son aquellos que no se consumen de inmediato y cuya utilidad o beneficio económico se extiende a más de un período contable. Los útiles de oficina pueden oficina articulos clasificarse como activos diferidos cuando:
Para el caso de comida preparada para llevar, podrás utilizar también la clave de producto 50192700 que corresponde a “Platos combinados empaquetados” y en la Clave de unidad de medida podrás registrar la clave H87 que corresponde a pieza.
Estos suministros son esenciales para el funcionamiento diario de negocios, escuelas y organizaciones, y su adquisición es deducible de impuestos como parte de los gastos operativos.
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A pesar de su aparente simplicidad, su correcta gestión y registro son vitales en cualquier entidad, tanto desde una perspectiva operativa como administrativa.
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